Seguimiento y registro de los gastos de la empresa: Los tenedores de libros son necesarios para las empresas, aunque muchos no los consideren necesarios. En primer lugar, establezcamos la diferencia entre un tenedor de libros y un contador.
Tenedores de libros: Los tenedores de libros registran las transacciones de la empresa, incluidas las entradas y salidas de las actividades diarias. Este profesional clasifica y concilia las transacciones de los extractos bancarios.
Contadores: Un contador analiza la salud financiera de su empresa y planifica las estrategias de crecimiento del negocio.
Lo ideal es llevar la contabilidad cada mes. Es importante tener en cuenta el nivel de conocimientos financieros y el tiempo que requiere llevar la contabilidad. Si decide hacerlo usted mismo, infórmese y edúquese y adquiera el software adecuado o utilice una hoja de cálculo de Excel robusta que le ayude a realizar la tarea más fácilmente.
Subcontratación de un contador: Si su objetivo es mantener el enfoque en otras partes importantes de su negocio, contrate a un contador a tiempo parcial o completo. Arias Leonor Servicios de Contabilidad está aquí para ayudarle a completar esta tarea vital para su negocio.
Método de registro de contabilidad: Ya sea que decida ir con un contador, gestor, ambos, o hacerlo por su cuenta, necesita decidir qué método de registro utilizará para el negocio. El método dependerá de la naturaleza de su negocio.
El método del dinero en efectivo: Nos gusta llamarlo “el método del presente” (método de entrada y/o salida de dinero). Los cobros (ingresos) se reconocen tan pronto como entran; lo mismo se hace con los gastos (pagos). Este método es una forma sencilla de contabilizar las entradas, salidas y el saldo. Es un método común dentro de la comunidad de pequeñas empresas. Sin embargo, no se aplica necesariamente a todas las pequeñas empresas.
El método del devengo: El método del devengo se reconoce cuando la transacción tiene lugar, no cuando el dinero está en mano. Este método requiere un seguimiento detallado y cuidadoso para evitar graves consecuencias, ya que podría reflejar un estado financiero saludable en los libros de la empresa, sin que el dinero cobrado altere la exactitud del flujo de caja. Uno de los aspectos positivos de este método es que permite al empresario representar con precisión los ingresos y los gastos a lo largo del tiempo.
Nota: El método del devengo es necesario para las empresas que tienen ingresos anuales de más de 5 millones de dólares.
